一、MDD 证书过期影响知多少
在医疗器械领域,MDD 证书犹如一把关键钥匙,是产品进入欧盟市场的 “通行证”,其重要性不言而喻。对于医疗器械企业而言,MDD 证书不仅是产品质量和安全的有力背书,更是打开欧盟这片广阔市场的关键。欧盟市场以其严格的监管标准和庞大的消费需求,吸引着**众多医疗器械企业的目光。拥有有效的 MDD 证书,意味着企业的产品符合欧盟的相关指令要求,能够在欧盟市场上合法销售,从而获得更多的商业机会和利润空间。
一旦 MDD 证书过期,企业将面临诸多严重后果。从产品销售角度来看,过期的 MDD 证书会使产品瞬间失去进入欧盟市场的资格。这就如同在一场激烈的商业赛跑中,企业突然被判定违规,失去了继续参赛的权利。产品无法进入欧盟市场,企业前期在产品研发、生产、市场推广等方面投入的大量人力、物力和财力都可能付诸东流。企业的市场份额会大幅缩水,客户资源也会逐渐流失。以库克公司为例,由于销售到英国产品的欧盟 MDD 证书过期,生产商库克公司对其生产的导丝主动召回。这一事件不仅给库克公司带来了经济损失,还对其品牌形象造成了负面影响。
从企业运营角度出发,证书过期还可能导致企业面临罚款等法律风险。欧盟对于医疗器械市场的监管较为严格,任何违反法规的行为都将受到严厉。一旦被发现使用过期证书销售产品,企业可能会面临高额罚款,罚款金额可能根据企业的违规情节轻重、产品风险等级等因素而定。除了罚款,企业还可能面临产品被下架、生产被暂停等处罚。这些处罚不仅会给企业带来直接的经济损失,还会严重影响企业的正常运营,使企业在市场竞争中陷入被动局面。如果企业因为证书过期问题频繁受到处罚,还可能会被列入监管部门的重点关注名单,未来的业务拓展和合作都会受到限制。
二、最新指令深度剖析
(一)MDR 法规核心要点
MDR 法规(REGULATION (EU) 2017/745)的诞生,是欧盟医疗器械监管领域的一次重大变革。随着医疗器械行业的飞速发展,原有的 MDD 指令在面对日益复杂多样的医疗器械产品和不断涌现的新风险时,逐渐显露出其局限性。为了更好地**公众健康和安全,提高医疗器械的质量和安全性,欧盟于 2017 年 5 月 5 日正式发布了 MDR 法规,并于 2017 年 5 月 26 日生效,在 2021 年 5 月 26 日起正式取代 MDD(93/42/EEC)和 AIMDD(90/385/EEC) ,全面开启了医疗器械监管的新时代。
MDR 法规在多个方面对医疗器械监管进行了强化。在安全性和有效性要求上,MDR 法规制定了更为严格和细致的标准。对于高风险的医疗器械,如植入式医疗器械,要求制造商提供更全面、更深入的临床数据,以充分证明产品的安全性和有效性。在技术文件方面,MDR 法规要求制造商提供详细的设计、制造、测试、控制和监督等方面的信息,确保监管机构能够对产品的整个生命周期进行有效监管。例如,在设计环节,需要详细说明产品的设计理念、设计验证和确认过程;在制造环节,要提供原材料的采购来源、生产工艺的控制参数等信息。
在认证门槛上,MDR 法规也有了显著提高。对公告机构(NB)的审核要求更加严格,公告机构需要具备更高的专业能力和更丰富的经验,以确保认证过程的准确性和可靠性。在对医疗器械产品进行分类时,MDR 法规采用了更为科学和细致的分类规则,将更多的产品纳入到更高风险的类别中,从而加强对这些产品的监管。原本一些被归类为低风险的医疗器械,在 MDR 法规下可能会被重新评估为中高风险产品,需要满足更严格的认证要求。
(二)MDCG 相关指南解读
MDCG(医疗器械协调小组)发布的一系列指南,为 MDR 法规的实施提供了具体的操作指导和解释说明。其中,MDCG - 2022 - 18《MDCG 关于应用 MDR 法规* 97 条于遗留器械的立场文件,这些遗留器械的 MDD 或 AIMDD 证书在 MDR 证书颁发之前已经过期》对于 MDD 证书过期的企业来说,具有重要的参考价值。
该指南主要针对那些在 MDR 证书颁发之前,MDD 或 AIMDD 证书已经过期的遗留,提出了一套处理机制。其适用范围明确限定为在 2021 年 5 月 26 日(MDR 正式执行日期)后属于* 120(3)条 MDR 范围的设备,并且是或曾经被视为 MDCG 2021 - 25 定义的 “遗留设备” 。对于从 MDD 或 AIMDD “过渡” 到 MDR 的设备,或者尽管制造商做出了合理努力以获得 MDR 下的认证,但涉及通知机构的相关合格评定程序尚未及时完成的设备,在满足一定条件的情况下,也可适用该指南。
适用该指南的条件较为严格。首先,器械不能对患者、用户或其他人的健康和安全,或对公共健康保护的其他方面造成不可接受的风险。这就要求制造商通过上市后监控系统(PMS)收集相关数据,特别是有关事故、严重事故和 / 或现场安全纠正措施的数据,以证明器械的安全性。其次,制造商必须已作出合理努力将器械转换为 MDR,即制造商的 MDR 申请已被公告机构接受,并且公告机构和制造商之间已根据 MDR 附件 VII * 4.3 节签署了书面协议。对于中小企业来说,如果颁发 MDD/AIMDD 证书的公告机构尚未获得 MDR 公告机构资格,且中小企业可以证明其已采取合理的努力向其他的新公告机构提出申请,但由于公告机构的资源紧张,他们的申请未被接受,在这种情况下,主管机关可以免除书面协议的要求。
在处理流程上,制造商或其授权代表应主动将即将发生或已经发生的不符合 MDR 要求的情况通知其注册营业地所在成员国的主管当局,并提交一份包含通过 PMS 收集的相关数据的报告。主管当局在收到申请和报告后,会综合考虑制造商提供的信息、自身的立数据以及来自公告机构的信息,如上次监督审核期间发现的潜在安全相关缺陷及其解决方案等,来判断该器械是否对健康和安全构成不可接受的风险。如果主管当局确定遗留器械不会对健康和安全造成不可接受的风险,那么在 “合理时间段” 内,遗留器械可以继续留在欧盟市场上,直到主管当局认可的新的到期日期 。同时,遗留器械必须接受* 120 (3) 条过渡条款要求的约束,包括遵守上市后监督、警惕和市场监督 ,符合条件的* 97 (1) 条产品的制造商必须明他们已根据 MDR 要求调整其质量管理体系。主管当局会提供书面确认,制造商可以使用该确认来证明产品有权投放市场。
三、你的证书能否延期?
(一)可延期情形分析
在 MDR 法规的实施背景下,MDD 证书的延期情况较为复杂,企业需要根据自身证书的到期时间以及相关条件来判断是否可以延期。
对于证书在 2021 年 5 月 26 日 - 2023 年 3 月 20 日之间到期的情况,若满足以下条件之一,证书可以延期。一是证书到期以前,制造商已经跟公告机构签署了 MDR 认证合同。这意味着制造商已经积极采取行动,向 MDR 认证迈进,与公告机构建立了正式的合作关系,为产品符合 MDR 法规要求做好了准备。二是欧盟成员国的主管当局已经根据 MDR * 97(1)条的规定,要求制造商开展了合格性评定。这表明主管当局对制造商的产品进行了评估,认为其在满足一定条件下可以继续在市场通。三是欧盟成员国的主管当局已经根据 MDR * 59(1)条的规定,对适用的合格评定程序给予了豁免。这种豁免通常是在特定情况下,如企业能够证明自身产品的安全性和合规性,且不会对市场造成不良影响时,主管当局才会给予。
如果 MDD 证书在 2023 年 3 月 20 日之后到期,并且满足下列条件,也可延期。首先,制造商承诺在 2024 年 5 月 26 日之前向公告机构提交 MDR 认证申请,在 2024 年 9 月 26 日之前,跟公告机构签署 MDR 认证合同。这体现了制造商对 MDR 认证的积极态度和明确计划,按照规定的时间节点推进认证工作。其次,器械满足 MDD 的要求,无重大变更,无不可接受的新风险。这是确保产品在市场上安全流通的基本条件,只有产品性能稳定、风险可控,才能继续在市场上销售。,在 2024 年 5 月 26 日之前建立符合 MDR 要求的质量管理体系,每年接受公告机构的审核。质量管理体系是**产品质量和安全的重要基础,通过建立符合 MDR 要求的质量管理体系,并接受公告机构的定期审核,能够有效监督产品的质量和安全性。
(二)不可延期情况说明
需要明确的是,并非所有的 MDD 证书都可以延期。如果 MDD 证书在 2021 年 5 月 26 日之前已经到期,那么不能依据当前的法规进行延期申请。这是因为在 MDR 法规生效之前已经到期的证书,已经脱离了原有的指令监管范围,无法再通过现有的延期机制来延长其有效期。如果 MDD 证书已经被公告机构吊销,也不能延期。公告机构吊销证书通常是因为产品存在严重的质量问题、不符合法规要求或者企业违反了相关规定等,这类产品不具备继续在市场上销售的资格,因此也不能延期。企业在面对 MDD 证书到期问题时,首先要判断自己的证书是否属于不可延期的情况,如果属于,就需要尽快采取其他措施,如重新申请认证等,以确保产品能够合法进入欧盟市场。
四、快速换证全流程指南
(一)前期准备
在进行 MDD 证书换证之前,企业需要做好充分的前期准备工作,这是确保换证顺利进行的基础。资料准备是前期准备工作的关键环节。企业需要收集一系列产品技术文件,这些文件应详细记录产品的设计、开发、生产等各个环节的信息。其中包括产品的设计图纸,清晰准确的设计图纸能够展示产品的结构、尺寸、材质等关键信息,让审核人员直观地了解产品的设计理念和特点;产品说明书也是必不可少的,它应包含产品的功能、使用方法、注意事项等内容,确保用户能够正确、安全地使用产品。
临床评估报告对于证明产品的安全性和有效性至关重要。企业需要提供全面、科学的临床评估报告,报告中应涵盖临床试验的目的、方法、结果等详细信息。通过对临床试验数据的分析和总结,充分证明产品在实际应用中的安全性和有效性,满足欧盟对医疗器械产品的严格要求。
质量管理体系文件是企业管理水平和产品质量**能力的重要体现。企业需要提供完整的质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等。质量手册应明确企业的质量方针、质量目标和质量管理体系的范围;程序文件应详细规定各项质量管理活动的流程和要求;作业指导书应指导员工正确地进行生产操作;质量记录应真实、准确地记录质量管理活动的实施情况。
选择合适的公告机构同样至关重要。在选择公告机构时,机构资质是首要考虑因素。企业应确保所选公告机构具有欧盟认可的资质,具备对医疗器械产品进行认证的能力和资格。可以通过欧盟官方网站查询公告机构的资质信息,了解其认证范围、认证能力等情况 。信誉也是重要的参考指标,信誉良好的公告机构在认证过程中能够保持公正、客观的态度,严格按照法规和标准进行审核,确保认证结果的可信度。企业可以通过咨询其他企业、查看行业评价等方式了解公告机构的信誉情况。
认证费用和周期也是企业需要考虑的因素。不同的公告机构可能会有不同的收费标准,企业应根据自身的经济实力和预算,选择收费合理的公告机构。同时,认证周期也会因公告机构的不同而有所差异,企业应选择认证周期较短的公告机构,以尽获得换证结果,减少产品在市场上的空白期。企业还可以了解公告机构的服务质量、专业能力等方面的情况,综合评估后选择最适合自己的公告机构。
(二)申请流程详解
当企业完成前期准备工作后,就可以进入申请流程。提交申请是换证的第一步,企业需要向公告机构或欧盟成员国主管当局提交换证申请。申请方式可以通过线上平台提交,也可以通过邮寄纸质材料的方式提交,具体方式可根据公告机构或主管当局的要求进行选择。在提交申请时,企业需要注意填写准确、完整的申请信息,确保申请材料的真实性和有效性。申请材料应包括前期准备的产品技术文件、临床评估报告、质量管理体系文件等,以及其他可能需要的证明材料,如企业营业执照、产品注册证书等。
审核环节是换证过程中的关键阶段。公告机构会对企业提交的技术文件进行严格审核,审核内容包括产品的设计是否符合法规要求、临床评估报告是否科学合理、质量管理体系是否有效运行等。公告机构还可能会进行现场审核,实地考察企业的生产设施、生产流程、质量控制措施等,以确保企业的实际生产情况与技术文件中描述的一致。在现场审核中,审核人员会对企业的生产设备、检测设备、人员资质等进行检查,查看企业是否具备生产符合要求产品的能力。对于审核过程中发现的问题,公告机构会及时通知企业进行整改,企业应积极配合,按照要求及时整改到位,确保审核。
在审核完成后,企业将进入获得结果阶段。公告机构会根据审核情况,给出换。如果企业的申请材料和审核情况符合要求,公告机构将颁发新的证书;如果存在问题,企业可能会收到不通过的通知,并需要根据具体情况进行进一步的整改或材料后重新申请。如果企业对换证结果有异议,可以向公告机构提出申诉,说明自己的理由和依据。公告机构会对申诉进行重新审查,并给出最终的处理。在整个申请流程中,企业应保持与公告机构的密切沟通,及时了解申请进展情况,积极配合公告机构的工作,以确保换证工作能够顺利完成。
五、换证常见问题与应对
(一)常见问题汇总
在 MDD 证书换证过程中,企业可能会遇到各种各样的问题,这些问题可能会影响换证的进度和结果。资料审核不通过是较为常见的问题之一。导致资料审核不通过的原因多种多样,文件不全是常见原因。企业可能遗漏了某些关键文件,如产品的临床试验报告、质量管理体系中的部分程序文件等。格式不符也是一个重要因素,公告机构对提交的文件格式有严格要求,包括字体、字号、页面布局、文件类型等。如果企业提交的文件格式不符合要求,可能会导致审核人员无法正常阅读和审核文件,从而影响审核结果。
审核周期延长也是企业可能面临的问题。公告机构业务繁忙是导致审核周期延长的一个重要原因。随着 MDR 法规的实施,越来越多的企业需要进行换证或重新认证,公告机构的工作量大幅增加,导致审核时间延长。产品复杂程度也是影响审核周期的因素之一。对于一些技术含量高、结构复杂的医疗器械产品,公告机构需要花费更多的时间和精力进行审核,以确保产品符合法规要求。在审核过程中,如果发现产品存在一些需要进一步调查和验证的问题,也会导致审核周期延长。
费用争议也是换证过程中可能出现的问题。费用过高是企业普遍关注的问题之一。公告机构的收费标准通常会受到多种因素的影响,如产品的风险等级、技术文件的复杂程度、审核的工作量等。对于一些企业来说,过高的认证费用可能会增加企业的成本压力,影响企业的经济效益。费用明细不清晰也会引发争议。企业在支付认证费用时,希望能够清楚地了解费用的构成和计算依据,但有些公告机构可能无法提供详细的费用明细,导致企业对费用的合理性产生质疑。
(二)针对性解决策略
针对资料审核不通过的问题,企业应首先仔细查看公告机构给出的审核意见,明确不通过的具体原因。如果是文件不全,企业应尽快缺失的文件。可以组织相关部门和人员,对文件需求进行梳理,确保的文件完整、准确。对于临床试验报告缺失的情况,企业应及时联系负责临床试验的机构或人员,完整的报告。在文件时,要注意文件的质量和规范性,确保文件符合公告机构的要求。如果是格式不符,企业应按照公告机构的要求,对文件格式进行调整。可以使用专业的文档编辑软件,严格按照规定的字体、字号、页面布局等进行设置,确保文件格式规范。在重新提交资料时,要仔细检查,避免再次出现类似问题。
当遇到审核周期延长的情况,企业应积极与公告机构沟通协商。可以定期与公告机构联系,了解审核进度,询问是否需要其他材料或提供进一步的说明。在沟通时,要保持礼貌和耐心,尊重公告机构的工作流程和安排。企业也可以合理安排时间,提前规划好产品的生产和销售计划,避免因审核周期延长而导致产品供应中断。如果企业急需产品进入市场,可以考虑与公告机构协商审核,但需要注意可能会产生额外的费用。
对于费用争议问题,企业应首先与公告机构进行协商。可以要求公告机构提供详细的费用明细和计算依据,了解费用的构成和收费标准。在协商过程中,企业可以提出自己的意见和建议,如对费用过高的部分进行合理的质疑,要求公告机构给予合理的解释和调整。如果协商无法解决问题,企业可以向相关的监管部门或行业协会咨询,了解相关的政策法规和行业标准,寻求帮助和支持。企业也可以参考其他公告机构的收费标准,对比分析自己所面临的费用是否合理,为协商提供有力的依据。
六、角宿团队成功换证案例分享
(一)案例详情
以 A 企业和 B 企业为例,A 企业是一家专注于高风险的植入式医疗器械研发、生产和销售的企业,在行业内拥有一定的**度和市场份额。其 MDD 证书临近到期时,面临着诸多换证难题。时间紧迫是首要问题,距离证书到期仅剩下短短几个月的时间,而换证所需的各项准备工作和审核流程繁琐复杂,需要在有限的时间内完成大量的任务。产品风险等级高也增加了换证的难度,植入式医疗器械属于高风险产品,MDR 法规对其安全性和有效性要求较高,需要提供更全面、更深入的临床数据和技术文件,以证明产品符合严格的法规标准。
B 企业则是一家主要生产和销售低风险的家用医疗器械的中小企业,产品涵盖血压计、血糖仪等常见家用设备。在换证过程中,B 企业遇到了法规理解偏差的问题。由于企业自身的法规团队力量相对薄弱,对 MDR 法规的一些条款理解不够准确,导致在准备换证资料时出现了错误和遗漏,影响了换证的进度。
(二)经验借鉴
在 A 企业的换证过程中,提前规划起到了关键作用。企业在 MDD 证书到期**年就开始着手准备换证事宜,制定了详细的换证计划,明确了各个阶段的任务和时间节点。积极与角宿团队合作也是成功的重要因素。角宿团队凭借其丰富的经验和专业的知识,为 A 企业提供了的指导和支持。在技术文件的准备上,角宿团队帮助 A 企业梳理和完善了产品的设计、开发、生产等环节的技术资料,确保文件符合 MDR 法规的要求;在临床数据的整理和分析上,角宿团队协助 A 企业对临床试验数据进行了深入的挖掘和分析,为产品的安全性和有效提供了有力的据。
B 企业则通过组建专业换团队,成功解决了法规理解偏差的问题。企业从内部选拔了熟悉法规、技术和质量管理的人员,组成了专门的换证团队。换证团队深入学习 MDR 法规,积极参加各类培训和研讨会,不断提升自身对法规的理解和应用能力。在角宿团队的指导下,换证团队对企业的换证资料进行了全面的审查和修改,确保资料准确无误。B 企业还积极与公告机构沟通交流,及时了解审核意见和要求,根据反馈不断完善资料,最终顺利完成了换证工作。这些案例中的经验做法,为其他企业在 MDD 换证过程中提供了宝贵的参考和借鉴 。
七、未雨绸缪,预防未来证书问题
在医疗器械行业,法规政策如同多变的风向,持续影响着企业的发展。为了确保企业在未来的运营中避免出现过期等类似问题,持续关注法规政策变化至关重要。企业可以通过多种途径来最新的法规政策信息。咨询角宿团队是一个便捷且专业的方式,角宿团队拥有专业的法规研究人员,他们时刻关注着欧盟医疗器械法规政策的动态变化,能够及时为企业提供准确的法规更新通知。企业可以与角宿团队建立长期合作关系,定期法规政策解读报告,了解法规变化对企业的影响以及应对策略。
参加行业研讨会也是了解法规政策变化的重要途径。行业研讨会通常会邀请**监管部门的*、行业协会的代表以及**企业的负责人等,共同探讨行业发展趋势和法规政策变化。在研讨会上,企业可以与各方人士进行深入交流,了解最新的法规政策动态,学习其他企业的先进经验和应对策略。一些行业协会会定期举办医疗器械法规政策研讨会,邀请*对 MDR 法规的实施情况进行解读,分析法规变化对企业的影响,并提供应对建议。企业可以积极参加这些研讨会,与**们共同学习、共同进步。
建立完善的证书管理体系同样不可或缺。企业应设立专人负责证书管理工作,明确其职责和权限。专人负责能够确保证书管理工作的专业性和连贯性,避免因人员变动或职责不清而导致证书管理混乱。专人需要及时了解证书的有效期、换证要求、审核时间等关键信息,并做好记录和整理工作。企业可以设置提醒机制,借助专业的证书管理软件或简单的日历提醒功能,在证书到期前的合适时间节点,如提**个月、提**个月等,向相关负责人发送提醒通知,确保企业不会**换证的最佳时机。
定期自查也是证书管理体系中的重要环节。企业应定期对证书的有效性、相关文件的完整性以及质量管理体系的运行情况进行自查。通过自查,及时发现潜在的问题,并采取相应的措施进行整改。企业可以每季度或每半年进行一次证书自查,检查证书是否在有效期内,换证所需的文件是否齐全,质量管理体系是否符合法规要求等。对于自查中发现的问题,要制定详细的整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改时间,确保问题得到及时解决 。通过持续关注法规政策变化和建立完善的证书管理体系,企业能够有效预防未来问题的出现,**企业的稳定发展。
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