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欧盟医疗器械法规(MDR)和体外诊断医疗器械法规(IVDR)的发布为欧盟医疗器械行业带来了重大变革。其中,UDI编码作为一项重要的要求,用于对医疗器械进行唯一性识别,还引入了新概念“Basic UDI-DI”。
什么是UDI编码?
UDI全称Unique Device Identification,是医疗器械唯一标识。它指的是呈现在医疗器械产品或者包装上的由数字、字母或者符号组成的代码,用于对医疗器械进行唯一性识别。
医疗器械唯一标识包括什么?
UDI(唯一器械标识)由固定器械标识 (DI) 和可变生产标识 (PI) 组成。UDI 必须提供人工可读(纯文本)和机器可读两种格式,后者使用自动识别与数据采集 (AIDC) 技术。
UDI代码应在哪些领域应用?
一级或更高层次的医疗器械包装上通常必须贴有 UDI 代码。集装箱不属于更高层次的医疗器械包装。由于 GTIN(**贸易项目代码,由 GS1 发布的标识码)对于每个层次的医疗器械包装具有唯一性,因此 UDI 代码对于每一层次的包装也具有唯一性。
Basic-UDI结构
Basic-UDI是企业基于一定的编码规则(比如基于GS1),自己规定的一类产品的代码。该代码不会出现在产品上,但会出现在其他文件中,比如:1.CE证;2.CE符合性声明;3.CE技术文件;4.SSCP;5.自由贸易证书等。Basic-UDI主由厂商识别码+型号代码+校验符组成。
执行时间要求
欧盟医疗器械新规要求,在欧洲境内上市销售的医疗器械及体外诊断设备,在如下日期前应载有UDI:
- 2021年5月26日,植入及Class-Ⅲ类器械产品(暂不强制数据库申报)
- 2023年5月26日,ClassⅡ-A类器械产品,Class D类体外诊断设备
- 2025年5月26日,ClassⅠ类器械产品,Class C、B类体外诊断设备
- 2027年5月26日,Class A类外诊断设备
申请流程
1、准备申请文件:申请人需要准备一系列相关文件,包括UDI注册申请表、医疗器械注册证明、生产许可证明、产品技术资料、标签和包装相关信息等。
2、填写申请表:申请人需要填写UDI注册申请表,表中包括医疗器械基本信息、生产者信息、标签和包装要求、申请目的等内容。
3、验证和审核:提交申请表后,相关监管机构会对申请进行验证和审核,确保申请的完整性和准确性。如果有不符合要求的地方,可能需要进行补充或修正。
4、编码分配:审核通过后,监管机构会为医疗器械分配UDI编码,包括设备标识符(Device Identifier)和制造商标识符(Production Identifier)。设备标识符用于唯一标识医疗器械的品种和型号,制造商标识符用于标识具体制造商。
5、标签和包装更新:根据分配的UDI编码,申请人需要更新医疗器械的标签和包装,确保UDI信息的正确显示,以便追溯和识别。
6、提交报告和更新:申请人需要向相关监管机构提交UDI相关报告,例如UDI实施计划、UDI使用情况报告等。此外,对于已经获得UDI编码的医疗器械,如果有任何改动或更新,申请人也需要及时向监管机构进行更新。
医疗器械UDI申请流程需要时间和精力投入。企业可以找专业有资质的第三方机构代为办理,可以全程托管帮你省去中间复杂的环节。