UDI - DI 与 EMDN 代码分配数量关系及多代码器械审查机制

2025-02-08 浏览次数:57

一、EMDN 更新背景引入

在医疗器械行业蓬勃发展的当下,欧洲市场凭借其完善的监管体系和庞大的消费需求,成为众多医疗器械企业的重要目标市场。而近期,医疗器械协调小组 MDCG 发布的 2021 - 12 Rev.1《欧洲医疗器械命名系统 EMDN 常见问题解答更新修订版》,无疑在医疗器械行业掀起了一阵波澜。
EMDN 作为支持欧洲医疗器械数据库(EUDAMED)运作的关键系统,对医疗器械在欧洲市场的注册、监管等环节起着举足轻重的作用。此次 MDCG 对其常见问题解答的更新修订,新增了问题 7 至 24,这些内容涵盖了器械代码分配、审查以及变化应对等多个关键方面,与医疗器械制造商、进口商等从业者的切身利益息息相关。无论是医疗器械企业在 EUDAMED 中的注册流程,还是后续产品在欧洲市场的流通与监管,都离不开对 EMDN 规则的准确理解和遵循。可以说,此次更新修订将深刻影响医疗器械行业在欧洲市场的发展格局,值得我们深入探究。

二、UDI - DI 与 EMDN 代码分配数量关系

(一)常规情况

在医疗器械注册流程中,确定 UDI - DI 与 EMDN 代码的对应关系是较为关键的一环。一般情况下,制造商必须始终为 EUDAMED 中的每个 UDI - DI 分配一个最合适的唯一 EMDN 代码。这就好比给每个学生分配一个*一**的学号,这个学号能精准地对应到该学生的所有信息。在医疗器械领域,这种唯一性确保了器械在整个生命周期中的精准识别和管理。从生产环节到流通环节,再到最终使用环节,监管部门、医疗机构以及制造商自身,都能通过这个唯一的代码*获取该器械的详细信息,包括器械的类别、预期用途、技术参数等 。这不仅有助于提高监管效率,**医疗器械的质量和安全,还能在出现问题时,快速准确地追溯到相关器械,及时采取措施,降低风险。

(二)特殊情况

然而,规则总有例外。对于具有多种预期用途的器械,就不能简单地遵循 “一对一” 的分配原则了。以具备大量诊断和**功能的复杂医疗器械系统为例,它们如同一个多功能的医疗工作站,既能进行各类疾病的诊断,又能实施多种**手段。这类器械在不同的使用场景下,所涉及的功能和特性差异较大,难以用一个单一的 EMDN 代码来涵盖其所有方面。比如,一台高端的医学影像诊断**一体机,它既可以通过 CT 扫描进行疾病的精准诊断,又能利用其搭载的放射**功能对**进行**。在这种情况下,为了全面、准确地描述该器械的功能和用途,就可能需要使用多个 EMDN 代码,分别对应其诊断和**功能。这就像是一个多功能的工具,不同的功能需要不同的标签来标识,以便使用者和监管者能够清晰地了解其各种用途。所以,这种特殊情况的存在,也是为了适应医疗器械多样性和复杂性的特点,确保 EMDN 系统能够真实、全面地反映器械的实际情况。

三、找不到合适 EMDN 术语时的应对

(一)搜索原则

当面对为器械 UDI - DI 分配 EMDN 代码这一任务时,如果初步搜索后找不到合适的 EMDN 术语,用户必须遵循一个重要的搜索原则,即始终搜索最细粒度(最低)的命名级别。EMDN 的结构就像是一棵层次分明的大树,从类别到组,再到类型,越往下的级别就越详细、越具体。以血糖仪为例,它属于医疗器械类别,在 EMDN 中,首先会被归类到特定的医疗器械类别字母下,然后细分到与血糖检测相关的组,最后在类型级别中,会有各种不同技术原理、功能特性的血糖仪细分描述 。只有深入到这棵树的最底层,才能找到最贴合该器械实际情况的描述。这一原则对于准确分类器械至关重要,因为只有精准分类,才能让监管部门、医疗机构等相关方清晰地了解该器械的特性和用途,从而在监管、使用等环节做出正确的决策。如果不遵循这一原则,随意选择一个较粗粒度级别的术语,就可能导致器械信息的不准确传达,影响器械在欧洲市场的正常流通和使用。

(二)“99” 代码扩展名的使用

然而,即使遵循了最细粒度搜索原则,也可能会出现找不到完全匹配术语的情况。在这种情况下,制造商可以分配代码扩展名 “99”。但这个 “99” 扩展名的使用有着严格的限制条件,只有当最细粒度的级别与器械的描述确实不匹配时,才可以使用,它在该级别类型中表示 “其他”。例如,某种新型的医疗器械,采用了全新的技术原理和设计理念,现有的最细粒度级别术语都无法准确描述其特性和用途,此时就可以考虑使用 “99” 扩展名。但需要强调的是,制造商仍需承担审查整个术语的重大责任,不能因为有了 “99” 扩展名就随意分配代码。制造商要对器械的各个方面进行全面分析,与已有的 EMDN 术语进行细致比对,确定确实没有更合适的术语后,才能使用 “99” 扩展名,并将其作为最后的选择。这是为了保证 EMDN 系统中代码分配的准确性和严肃性,避免 “99” 扩展名被滥用,从而维护整个 EMDN 系统的有效性和可靠性 。

四、多代码器械审查机制

(一)审查时间

在医疗器械的监管体系中,对于与多个 EMDN 代码相关的器械审查机制,有着明确且规范的时间安排。在年度 EMDN 更新程序中,这些与多个 EMDN 代码相关的 UDI - DI 会受到额外审查。这一审查时间的设定,就像是一场年度大考,每年都会对这些特殊情况的器械代码分配进行全面的梳理和审视。这种周期性的审查,能够确保随着医疗器械技术的不断发展和市场情况的变化,相关器械的代码分配始终保持准确性和合理性。从时间管理的角度来看,年度更新程序既不会过于频繁,给制造商和监管机构带来过重的负担,又能及时跟上行业发展的步伐,保证 EMDN 系统的时效性和有效性。它就像是一个定期校准的时钟,确保整个医疗器械命名和监管体系的稳定运行。

(二)审查示例

以医学影像领域的 CT 系统和 PET 系统为例,能很好地说明这种审查机制的实际运作。CT 系统主要利用 X 射线对人体进行断层扫描,从而获取人体内部结构的详细图像,在疾病诊断中,尤其是对**、心血管疾病等的诊断,能够清晰地展示病变部位的形态和位置信息 。而 PET 系统则是通过检测注射到人体内的放射性标记药物在体内的分布情况,来了解生物体内的生化变化和代谢过程,对于癌症的早期诊断、疗效评估以及神经系统疾病的诊断等方面有着*特的优势。当制造商为 CT 系统分配了相关代码,并为 PET 系统分配了*二个代码时,在年度审查中,就会对其进行深入审查,以考虑是否能包括组合 PET/CT 的新代码。因为随着医疗技术的发展,PET/CT 一体机将 PET 和 CT 的优势结合起来,一次扫描就能同时获得人体的功能代谢信息和解剖结构信息,为临床诊断提供了更全面、准确的依据。在这种情况下,原有的分别针对 CT 和 PET 的代码分配,可能无法完全涵盖 PET/CT 一体机的特性和用途。通过审查,若确定这种组合器械的广泛应用和*特价值,就会为其分配新的代码,以适应这种技术创新和市场需求的变化。这也体现了 EMDN 审查机制对新技术和新组合器械的适应性,能够不断调整和完善代码体系,以更好地服务于医疗器械的监管和市场发展 。

五、EMDN 变化时的代码更新

(一)更新时间要求

在医疗器械行业的欧洲市场监管体系中,EMDN 的变化如同一个指挥棒,引导着制造商和公告机构的一系列行动。当 EMDN 发生变化,如新代码的产生、代码的拆分或者过时代码的出现,制造商和公告机构(视情况而定)必须及时、合理地在不同文件和数据库中反映此类更新。这里的 “及时、合理” 并非模糊概念,而是有着明确的时间界限,即最迟要在年度 EMDN 更新周期结束后的下一次年度监督审计前完成更新。年度监督审计是对企业合规性的一次全面检查,在这个时间节点前完成更新,能够确保企业在审计中相关审查,避免因代码更新不及时而面临合规风险。这就好比一场考试前,学生必须按时完成老师布置的复习任务,否则就可能在考试中失利。对于医疗器械企业来说,未能按时更新代码,可能导致产品在欧洲市场的销售受阻,甚至面临罚款等处罚,影响企业的声誉和经济效益。

(二)标准做法建议

面对 EMDN 的动态变化,为了更好地应对,建议制造商制定一套标准做法。由于 EMDN 的年度更新具有一定的规律性,制造商应养成评估 EMDN 每一份年度出版物的习惯。通过仔细研读这些出版物,能够及时了解到可能影响其产品组合中器械的任何变化。例如,某制造商生产多种类型的医疗器械,在 EMDN 的年度更新中,可能会出现针对其某类产品的新代码或者代码调整。如果制造商能够及时关注并评估这些变化,就能提前做好准备,调整产品的代码分配等相关工作。同时,在年度监督审计之前 / 期间,及时通知其公告机构也是至关重要的。公告机构在医疗器械的认证和监管过程中扮演着重要角色,与公告机构保持良好的沟通,能够确保双方在代码更新等问题上保持一致,共同应对 EMDN 变化带来的挑战。这种标准做法的制定和执行,有助于提高企业应对变化的主动性和规范性,使企业在复杂多变的欧洲医疗器械市场监管环境中保持竞争力 。

六、EUDAMED 的重要性及角宿团队服务

(一)EUDAMED 关键作用

在医疗器械出口欧洲的征程中,EUDAMED 无疑是一座至关重要的灯塔,为企业照亮前行的道路。它是欧盟医疗器械监管体系的核心枢纽,承载着医疗器械从生产到销售全生命周期的关键信息。从制造商的角度来看,EUDAMED 是进入欧洲市场的准入门槛。只有在该数据库中完成相关注册,企业的产品才能在欧洲市场合法流通。这就好比船只获得了通行证,才能在欧洲这片广阔的商业海洋中自由航行。
对于监管部门而言,EUDAMED 是实现高效监管的有力工具。通过该数据库,监管部门能够实时掌握医疗器械的生产、销售、使用等情况,对市场进行*的监督。一旦出现医疗器械质量问题或不良事件,监管部门可以借助 EUDAMED *追溯到产品的源头,及时采取措施,**公众的健康和安全。从更宏观的层面来说,EUDAMED 的存在提高了整个医疗器械行业在欧洲市场的透明度和规范性,促进了市场的健康发展。它就像一个公平公正的裁判,确保每个参与市场竞争的企业都遵守规则,营造了一个良好的商业环境。
随着欧洲医疗器械市场的不断发展和监管要求的日益严格,EUDAMED 的重要性还在持续提升。制造商如果拖延在 EUDAMED 中的注册工作,不仅可能面临产品无法按时进入欧洲市场的风险,还可能在市场竞争中处于劣势。在这个瞬息万变的市场中,先机稍纵即逝,及时完成注册,才能让企业在欧洲市场站稳脚跟,抓住更多的发展机遇。

(二)角宿团队服务内容

面对 EUDAMED 注册及相关工作的复杂性和专业性,角宿团队凭借其丰富的经验和专业的知识,为企业提供了*、一站式的服务。
在 EUDAMED 经济运营商注册方面,角宿团队熟悉整个注册流程的每一个细节。从帮助企业准备注册所需的各类文件,到在 EUDAMED 系统中准确无误地提交注册信息,角宿团队都能提供专业的指导和协助。他们就像经验丰富的向导,带领企业穿越复杂的注册流程迷宫,确保企业顺利获得经济运营商的合法身份。
在欧盟 UDI - DI 申请环节,角宿团队同样表现出色。他们深入了解 UDI - DI 的申请规则和要求,能够根据企业的产品特点,为企业量身定制合适的申请方案。无论是申请材料的准备,还是与相关机构的沟通协调,角宿团队都能处理得游刃有余,帮助企业快速、高效地获得 UDI - DI。
除了上述服务,角宿团队还提供 EUDAMED 数据库上传及指导服务。在上传过程中,他们会对企业的数据进行仔细审核和整理,确保数据的准确性和完整性。同时,角宿团队还会为企业提供详细的指导,帮助企业了解如何在数据库中正确维护和更新产品信息。这就好比为企业配备了一位专业的数据管家,让企业在 EUDAMED 数据库的管理上无后顾之忧。
此外,角宿团队在 UDI 相关质量体系建立与维护方面也有着丰富的经验。他们可以协助企业建立一套完善的 UDI 质量体系,确保企业在产品标识、数据管理等方面符合相关法规要求。并且,角宿团队会定期对企业的质量体系进行评估和维护,及时发现问题并提出改进建议,**企业的合规运营。
总之,角宿团队的服务涵盖了企业在 EUDAMED 注册及相关工作中的各个环节,为企业提供了全面、专业、高效的解决方案,助力企业在欧洲医疗器械市场取得成功。

七、总结与展望

在欧洲医疗器械市场的监管体系中,EMDN 常见问题解答的更新修订意义重大。从我们解读的关键问题来看,无论是 UDI - DI 与 EMDN 代码的精准分配,还是在特殊情况下的灵活应对;无论是对多代码器械的审查,还是 EMDN 变化时的及时更新,都紧密围绕着一个核心目标 —— 确保医疗器械在欧洲市场的规范管理和安全使用。这些问题的明确和规范,为医疗器械制造商和进口商提供了清晰的操作指南,有助于减少因规则不明而导致的注册错误、监管风险等问题。
而 EUDAMED 作为医疗器械成功出口欧洲的关键环节,其重要性不言而喻。及时完成 EUDAMED 数据库中的角色注册和 UDI / 产品注册,是企业顺利进入欧洲市场的必要前提。制造商和进口商应充分认识到这一点,切勿拖延上传,以免给自己带来不必要的压力和损失。
展望未来,随着医疗器械技术的不断创新和市场的持续发展,欧洲医疗器械市场的监管体系也将不断完善。EMDN 和 EUDAMED 在其中扮演的角色将愈发重要,它们将不断适应新的技术和市场需求,为医疗器械行业的健康发展保驾**。同时,医疗器械企业也应积极关注法规政策的变化,加强与专业团队如角宿团队的合作,提升自身的合规能力和市场竞争力,在欧洲这片广阔的市场中抓住机遇,实现可持续发展。

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