医疗器械企业如何建立和维护UDI系统

2024-01-27 浏览次数:87

医疗器械唯一标识(UDI)是指在医疗器械的分销和使用过程中按照[21 CFR 830.20]21 CFR 801.3)的要求对医疗器械进行充分识别。UDI由产品标识(DI)和生产标识(PI)组成。产品标识是指“UDI的强制性固定部分,可识别医疗器械的具体版本或型号和贴标者。根据21 CFR 801.3的定义,生产标识是指在特定条件下变化的UDI部分,当包含在器械标签中,则用于识别以下一项或多项:

1. 器械的生产批次;

2.特定器械的序列号;

3. 特定器械的失效日期;

4.特定器械的制造日期;

5.对于按医疗器械监管的HCT/P,可识别本章中21 CFR 1271.290c)要求的不同标识代码。

 

UDI系统的建立和维护是医疗器械企业必须遵守的法规要求,这也是**医疗器械产品安全性和可追溯性的重要措施。下面是建立和维护UDI系统的详细步骤和注意事项:

STEP1:在中国物料编码网申请厂商识别号和产品UDI编码

为了建立UDI系统,首先需要在中国物料编码网申请厂商识别号和产品UDI编码。申请网址为。申请并支付费用后,可以获得9位数的厂商识别号,可在后台制作产品UDI编码,并编制Basic UDI。这里制作的UDI编码,在**都可以查询。

STEP2:获取邓白氏码

邓白氏码(D-U-N-S Number)是一种实时动态的企业身份标识,它源自于邓白氏所拥有的9位数字**编码系统,相当于企业的身份识别码,可以帮助识别和讯速定位****过4亿家企业的信息。如企(制造商、进口商)未申请邓白氏码,则需要通过代理商进行申请。邓白氏码是一企一码。

STEP3:为医疗器械获得GMDN代码

GMDN的全称为global medical device nomenclature,即**医疗器械代码。它由五位的阿拉伯数字组成的命名系统。器械所有人必须为提交给GUDID的每个医疗器械确定一个球医疗设备命名(GMDN)可以选择术语代码。申请周期一般会很长,所以建议企业在合规日期之前就为医疗器械申请好GN代码。

STEP4:选择发码机构创建UDI-DI

每一个UDI必须要包含一个器械识别码(DI)。UDIDI部分必须由FDA认可的机构颁发。目前有三家认可签发机构可供选择:GS1Health Industry Business Communications Council (HIBCC)ICCBBA其中,GS1是三家机构中唯一在中国能找到组织的,且同时适用于中国、美国和欧盟。

STEP5:注册GUDID账号

GUDIDFDA管理的**唯一设备标识数据库,是UDI系统的核心申请GUDID的账号,一般在一个月内可以完成。申请要求包括:配合美代或者外部公司进行申请表填写;提供发码机构GS1中国的证书PDF版本(中英文双语版);提供一个含企业域名的法规联络人(Regulation Contact)邮箱;申请过程*向FDA支付任何费用,但要确保企业在FDA官网上的账户处于活跃状态,FDA企年金已支付并已由美代负责进行了账户年度注册。申请网址为

STEP6:在GUDID数据库中录入医疗器械关键信息

成功申请GUDID账号后,需要在UDID数据库中录入医疗器械关键信息。医疗器械产品除了在标签以及各层包装上打上UDI编码信息,企业商需要安排标签管理人员把UDI记录以及对应的产品其他关键信息录入FDA GUDID数据库。数据库一周更新一次(每周二更新),公众可以查询到UDI数据以后,产品才能进行相应标识,进行销售。

STEP7:选择UDI的生产标识符(PI)部分

I类医疗器械外,所有医疗器械的UDI必须包含一个生产标识符(PI)。可选择下列一项或多项来构成UDIPI部分:批次或批号、序列号、有效期、生产日期、按医疗器械级别监管的人体细胞、组织或以细胞和组织为基础的产品(HCT/P)的*特识别码。

STEP8UDI系统建立后的维护

成功建立并执行UDI系统后,企业还须对相关员工进行培训,维护自身的质量体系,在需要时进行更新,还必须持续更新GUDID包括对输入新数据和变更旧数据的验证确认。所有UDI的记录,要求必须自停止销售相器械之日起保存三年。需要在生产质量管理体系里按照FDA QSR820要求,更新包装和标签包装程序文件,物品编码工作指引,条码验证测试规范;修改产品标签设计,UDI 申请以及发放,张贴,DHR记录保留,成品仓库入库管理等相关流程。

 

总之,建立和维护UDI系统是医疗器械企业必须遵守的法规要求,需要企业认真落实每一步的操作和注意事项,确保UDI的有效性和可靠性。


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